海關查貨的指令來自于兩個方面,一個是電腦隨機抽查。海關對所有出口貨物都有抽查的比例,由后臺電腦系統隨機抽查,另一個是人工布控查驗。向海關單一窗口申報的每個報關單,后臺都是有官員在認真審核的,他們發現可疑之處,就下令查貨,要求現場的官員針對疑點進行核查。
在首都機場空運出口查貨的流程大致如下:
1) 從單一窗口打印出海關查驗通知書,通知報關公司的報關員,安排操作人員把已經入庫的貨物移到海關指定的查驗區域。
2) 準備全套查驗文件(發票、箱單、運單、報關單和查驗通知書以及報關員的個人信息)
3) 遞交單據給海關查驗中心辦公室的現場海關關員,等待查驗排班時間。
4) 提前到達查驗指定區域等待海關關員前來查驗,一定要等海關關員的許可方能開箱驗貨,不得提前開箱。
5) 查驗完畢后,再回到查驗中心辦公室等待海關關員做查驗記錄,結果就是放行或不放行。如有問題,海關關員會告知具體是什么問題,把查驗用的一整套的文件轉到海關的處置科,由處置科再做后續處理。
6) 如果需要改單,需要提供整套文件,包括海關處理意見,刪單改單申請表、客戶的情況說明等文件一起上傳到單一窗口修撤單界面,申請改單即可。